Zákon o evidenci tržeb vám nikde neříká, co si máte koupit. Říká jen, že údaje o tržbě musí doletět do systému Finanční správy online a podepsané vaším pokladním certifikátem. Jak toho dosáhnete, je vaše věc. A právě tady vzniká většina nedorozumění, protože podnikatelé se nejčastěji ptají na pokladnu, i když ji ve skutečnosti vůbec nepotřebují. Tenhle text je o technické stránce evidence, tedy o tom, co která varianta umí a co po vás bude chtít. Komu povinnost vzniká a jaké jsou výjimky, jsme rozebrali v článku o tom, koho se EET 2.0 od ledna 2027 dotkne.
Co vlastně tržbu do systému odešle
Začněme u věci, která mate nejvíc lidí. Platební terminál tržbu do evidence sám od sebe neodešle. Terminál umí jednu věc, autorizovat platbu kartou a převést peníze. Evidence tržeb je úplně jiná komunikace, do které terminál nevidí.
Co tržbu odesílá, je software. Pokladní program, fakturační program nebo aplikace, která z údajů o tržbě sestaví datovou zprávu ve formátu XML, podepíše ji pokladním certifikátem a pošle webovou službou na server Finanční správy. Dokumentace včetně XSD a WSDL je veřejně na eet.gov.cz a testovací prostředí běží od července 2026.
Některé platební terminály dnes mají pokladní software zabudovaný přímo v sobě, takže zvládnou obojí. To je ale vlastnost konkrétního produktu, ne vlastnost terminálů obecně. Totéž platí pro placení přes mobil a řešení typu SoftPOS, kde telefon slouží jako terminál. Pokud k tomu nemáte pokladní aplikaci, přijímáte platby, ale neevidujete. Před nákupem se tedy neptejte, jestli zařízení umí karty. Ptejte se, jestli odešle tržbu do EET samo.
Tři cesty, jak to vyřešit
Bezplatná aplikace MOJE eet
Finanční správa chystá vlastní webovou aplikaci MOJE eet s plánovaným spuštěním 1. prosince 2026. Je zdarma, běží v prohlížeči na mobilu, tabletu i počítači a používání není povinné. Omezení jsou dvě a je dobré o nich vědět dopředu: nejvýše dvě evidenční jednotky a nejvýše dva lidé s přístupem.
Pro živnostníka, který vybere několik hotovostních plateb denně na jednom místě, to stačí. Jako webová aplikace ale potřebuje připojení, aby se vůbec otevřela, a platbu kartou řešíte vedle ní zvlášť. Kdo má dvě provozovny a tři prodavačky, tím se neobslouží.
Program, který už máte
Pokud fakturujete nebo prodáváte v nějakém programu, první krok je telefonát dodavateli. EET 2.0 není zapnutí starého modulu. Datová zpráva má jinou podobu, podepisuje se novým pokladním certifikátem a komunikuje se jinam, takže software z let 2016 až 2023 potřebuje aktualizaci. Zajímají vás dvě odpovědi, kdy aktualizace vyjde a jestli je v ceně licence.
Hardware je jiná písnička. Tablet, pokladní počítač nebo tiskárna z první vlny EET většinou poslouží dál, protože zákon žádné nové zařízení nepředepisuje. Když při té příležitosti stejně uvažujete o změně softwaru, může pomoct náš přehled fakturačních programů pro živnostníky.
Komerční pokladna nebo vlastní aplikace
Třetí cesta je koupit nebo si pronajmout pokladní řešení, případně si nechat evidenci dopsat do aplikace, kterou už ve firmě používáte. Platí u toho jedna příjemná věc: certifikace pokladen se nevyžaduje. Žádný úřad zařízení neschvaluje a nálepka „certifikovaná pokladna“ není zákonný pojem. Rozhoduje jediné, jestli to umí tržbu odeslat.
Pokud si necháváte řešení psát na míru, dejte vývojáři odkaz na dokumentaci a testovací prostředí. Aplikace musí umět i frontu neodeslaných tržeb, o které je řeč níž.
Na jakém zařízení to pojede
Nároky jsou nízké. Stačí zařízení s prohlížečem nebo s nainstalovanou pokladní aplikací a s připojením k internetu. Běžný telefon z posledních pěti let, tablet nebo kancelářský počítač to zvládnou.
Pozor spíš na provozní drobnosti než na výkon. Na stánku nebo v pojízdné prodejně řešíte napájení, takže se hodí powerbanka a datová SIM v tabletu místo závislosti na cizí Wi-Fi. V provozovně, kde pokladna běží celý den, je lepší zařízení trvale v nabíječce než každou chvíli hledat kabel. A pokud evidujete na dvou místech, potřebujete dvě zařízení, každé s vlastním certifikátem.
Nákup hardwaru odložte až za rozhodnutím o softwaru. Opačné pořadí vede k tomu, že máte tablet, na kterém vybraný pokladní program neběží.
Internet je slabé místo, počítejte s výpadkem
Evidence je online komunikace, takže připojení je jediná součást, na které se celé řešení dá položit. Zákon s tím počítá ve dvou místech.
První je mezní doba odezvy podle § 19, kterou si nastavujete nejméně na dvě sekundy. Je to čas, který pokladna čeká na odpověď systému, než pustí zákazníka dál. Druhé je pravidlo pro výpadek podle § 20. Když potvrzení nepřijde, prodáváte dál a údaje odešlete bezodkladně po obnovení spojení, nejpozději do 48 hodin od tržby. Z toho ale vyplývá požadavek na software, který se v brožurách nepíše: musí si neodeslané tržby odložit do fronty a sám je poslat později. Ověřte si, že to vaše řešení dělá.
Praktická pojistka je mít druhou cestu na internet. Mobilní hotspot z telefonu, datová SIM jako záloha pevné linky nebo opačně. Co se v provozovně vyplatí, jsme srovnávali v textu o tom, jaký internet do firmy zvolit.
Pokladní certifikát si zaslouží víc pozornosti než pokladna
Pokladní certifikát je klíč, kterým se tržby podepisují. Vygenerujete si ho bezplatně v daňové informační schránce DIS+ na portálu MOJE daně, a to až po zaevidování alespoň jedné evidenční jednotky. Podle § 14 to musí být hotové před první evidovanou tržbou. Certifikátů si můžete vygenerovat víc, typicky jeden na pokladní zařízení nebo na provozovnu.
Protože jde o soubor, který jménem vaší firmy podepisuje údaje posílané státu, zacházejte s ním jako s přístupem do banky. Nemá co dělat v e-mailu, ve společné složce na disku ani na flashce v šuplíku u kasy. Patří do zařízení, kde se používá, nebo na server. Podezření na zneužití nebo ztrátu zařízení s certifikátem hlaste bez odkladu správci daně. A protože je certifikát součástí pokladního zařízení, patří do úvah i to, jak máte zálohovaná firemní data pro případ, že se zařízení rozbije.
Účtenka a tiskárna, kdy do ní investovat
Nová evidence tiskárnu nevyžaduje. Povinnost vystavit a vytisknout účtenku kvůli EET v zákoně není, na rozdíl od staré úpravy chybí i pokuta za její nevydání. To ale neznamená, že doklad nepotřebujete nikdy. Povinnosti podle zákona o DPH, u reklamací nebo u prodeje na záruku zůstávají a zákazník si o doklad prostě řekne.
Praktický závěr je jednoduchý. Jestli zákazníkům doklady vydáváte dnes, tiskárnu si nechte a jen ověřte, že s ní nový software umí mluvit. Jestli účtenky nevydáváte a vaše podnikání je nevyžaduje, nekupujte ji kvůli evidenci tržeb. Kdo potřebuje tisknout v terénu, počítá navíc s bateriovou tiskárnou a se zásobou kotoučků, které v mrazu a vlhku nevydrží donekonečna.
Co se zeptat dodavatele, než podepíšete
Šest otázek, na kterých se pozná, jestli vám dodavatel prodává evidenci tržeb nebo jen pokladnu.
- Odešle program tržbu do EET sám, nebo jen vytiskne doklad?
- Kdy vyjde aktualizace pro EET 2.0 a je v ceně licence?
- Co se stane při výpadku internetu, drží řešení frontu neodeslaných tržeb?
- Kolik evidenčních jednotek a pokladen zvládne, pokud se rozrostu?
- Jak se instaluje pokladní certifikát a pomůžete mi s tím?
- Poběží to na zařízení, které už mám, nebo musím kupovat nové?
Odpovědi si nechte písemně, nejlépe e-mailem. Když v lednu něco nebude fungovat, budete vědět, co vám kdo slíbil.
Tento text popisuje obecná pravidla podle zveřejněného znění zákona č. 180/2026 Sb. a oficiálních informací Finanční správy. Posouzení vaší konkrétní situace, zejména u výjimek a u volby pokladního řešení, patří vaší účetní nebo daňovému poradci.
Časté otázky
Musím si kvůli evidenci tržeb kupovat pokladnu?
Ne. Zákon žádné konkrétní zařízení nepředepisuje a certifikace pokladen se nevyžaduje. Nejmenším podnikatelům má stačit bezplatná aplikace MOJE eet na telefonu nebo počítači, který už mají.
Odešle platební terminál tržbu do EET sám?
Sám o sobě ne, terminál zajišťuje platbu kartou. Evidenci provádí pokladní software. Některé terminály ho mají zabudovaný a pak zvládnou obojí, u konkrétního modelu se to ale musí ověřit u poskytovatele.
Můžu použít techniku ze staré EET?
Hardware většinou ano, protože nároky se nezvedly. Software ale potřebuje aktualizaci, datová zpráva má jinou podobu a podepisuje se novým pokladním certifikátem z DIS+.
Kolik pokladních certifikátů potřebuji?
Zpravidla jeden na pokladní zařízení, respektive podle toho, jak máte evidenční jednotky rozdělené. Generují se bezplatně v DIS+ a jejich počet není omezený jedním kusem.
Co se stane, když v okamžiku tržby nefunguje internet?
Prodávat můžete dál. Údaje odešlete bezodkladně po obnovení spojení, nejpozději do 48 hodin od tržby. Podmínkou je software, který si neodeslané tržby odloží a sám je pošle, až připojení naskočí.
