Rozpočet na rozjezd podnikání si většina lidí spočítá špatně hned v prvním kroku. Vezmou poplatek za živnost, přidají notebook a telefon, vyjde jim pár desítek tisíc a mají dojem, že je to celé. Jenže ten poplatek je nejmenší položka z celé tabulky. Peníze odcházejí jinde, pravidelně a bez ohledu na to, jestli vám někdo zaplatil fakturu.
Co zaplatíte ještě předtím, než vystavíte první fakturu
Ohlášení živnosti stojí 1 000 Kč jako správní poplatek. Při elektronickém podání přes Portál živnostenského podnikání se poplatek snižuje o pětinu, takže zaplatíte 800 Kč. Na jedno ohlášení si přitom můžete nechat zapsat víc živností, takže pokud tušíte, že budete dělat dvě věci, vyřiďte to naráz. Pozdější přidání další živnosti se platí znovu, i když nižší částkou.
U společnosti s ručením omezeným je vstupní cena jiná. Potřebujete notářský zápis společenské smlouvy, který u vzorové, nijak neupravované smlouvy začíná na nižších jednotkách tisíc korun plus DPH, a u smlouvy šité na míru je dražší. Zápis do obchodního rejstříku může provést přímo notář a u jednoduché společnosti bývá od poplatku osvobozený. Pokud jde návrh standardní cestou k soudu, počítejte s 6 000 Kč. Základní kapitál je zákonem stanovený na jednu korunu, takže to brzda není, ale ten rozdíl v administrativě na začátku cítit je.
K tomu připočtěte věci, které nejsou poplatkem, ale stejně se zaplatí. Doména, hosting, vizitky. A pak odborná způsobilost, pokud podnikáte ve vázané nebo řemeslné živnosti. Doklad o praxi nic nestojí, rekvalifikační kurz ano a bývá to řádově desetitisíce.
Odvody jsou největší fixní položka prvního roku
Tady se rozpočet nejčastěji láme. Zdravotní pojištění má pro rok 2026 minimální měsíční zálohu 3 306 Kč a tuhle zálohu platí OSVČ na hlavní činnost vždy, i v měsíci, kdy nic nevydělala. Sociální pojištění má minimální zálohu 5 720 Kč měsíčně, od 1. července 2026 se minimum snižuje na 5 005 Kč, protože se mění vyměřovací základ ze 40 na 35 procent průměrné mzdy.
Když si to sečtete, dostanete se u hlavní činnosti na částku kolem devíti tisíc korun měsíčně. Na rok je to přes sto tisíc korun, které musíte vydělat ještě před tím, než si vyplatíte první korunu na sebe. Pro OSVČ, které začínají poprvé, existuje mírnější režim záloh v prvních letech činnosti, podmínky se ale v posledních letech měnily a liší se podle toho, kdy jste činnost zahájili. Tohle si nechte potvrdit na okresní správě sociálního zabezpečení, než si podle toho postavíte rozpočet.
Pokud máte zaměstnání a podnikáte vedle něj, jste na vedlejší činnosti. Minimální zálohy jsou výrazně nižší a u sociálního pojištění je do určité výše zisku neplatíte vůbec. Rozdíl mezi hlavní a vedlejší činností je v prvním roce nejsilnější argument pro to nedávat v práci výpověď hned.
Oznámit zahájení činnosti musíte zdravotní pojišťovně do osmi dnů. Stejná lhůta platí vůči správě sociálního zabezpečení. Zmeškaná lhůta sama o sobě ještě není drama, ale zbytečně se tím otevírá prostor pro penále a dohady.
Daň se platí jinak, než si většina lidí myslí
Paušální daň jako jedna platba měsíčně
Do paušálního režimu může vstoupit OSVČ s příjmy do dvou milionů korun ročně, která není plátcem DPH. Platíte jednu částku měsíčně, která v sobě má daň i oba odvody, a nepodáváte daňové přiznání ani přehledy. V roce 2026 je v prvním pásmu měsíční platba 9 984 Kč, ve druhém 16 745 Kč a ve třetím 27 139 Kč. Pásmo se určuje podle výše a druhu příjmů.
Má to dvě nevýhody, se kterými je potřeba počítat. Přihlásit se dá jen v omezeném okně, u pokračujících podnikatelů do desátého ledna daného roku. A paušál nezohledňuje, že jste měli slabý rok, zaplatíte ho i při nízkém zisku. V roce, kdy teprve nabíháte, to může být dražší než běžné přiznání.
Výdajové paušály při klasickém přiznání
Když zůstanete u daňového přiznání, nemusíte sbírat všechny účtenky. Výdaje se dají uplatnit procentem z příjmů. U volné, vázané a koncesované živnosti je to 60 procent, maximálně 1 200 000 Kč, u řemeslné živnosti 80 procent, maximálně 1 600 000 Kč, u činností bez živnostenského oprávnění 40 procent a u nájmu 30 procent. Pro začínajícího živnostníka ve službách, který nemá velké materiálové náklady, je šedesátiprocentní paušál obvykle výhodnější než skutečné výdaje. Spočítat si to ale musíte na svých číslech.
Technika a software, kde se dá v prvním roce ušetřit
Na techniku se obvykle plánuje nejvíc peněz a přitom je to položka, která se nejlépe krátí. Notebook na kancelářskou práci a fakturaci nemusí být nový, repasovaný firemní stroj se zárukou od prodejce vyjde na zlomek ceny. Druhý monitor zvedne komfort víc než rychlejší procesor. Tiskárnu si pořiďte až ve chvíli, kdy zjistíte, že reálně tisknete.
U softwaru platí, že čím později se zavážete k roční platbě, tím lépe. Fakturační program bude pravděpodobně vaše první předplatné, při výběru se vyplatí hledět na export dat a na to, jestli zvládne i to, co budete potřebovat za dva roky. Podrobněji jsme se tomu věnovali v textu o tom, podle čeho vybírat fakturační program pro živnostníky. Podobně s úložištěm, bezplatné tarify stačí jen do určité velikosti dat a pak začíná měsíční platba, se kterou je dobré počítat už v rozpočtu, jak jsme rozebírali u cloudového úložiště pro malou firmu.
Mobil a tarif jsou drobná, ale trvalá položka. Jak vybírat datový tarif, aby člověk neplatil za data, která nevyužije, jsme popsali v textu o tom, jak spočítat, co se u operátorů vyplatí.
Kdy se začne hlídat DPH
Dokud máte obrat do dvou milionů korun za kalendářní rok, plátcem DPH být nemusíte. Při překročení této hranice se plátcem stáváte od 1. ledna následujícího roku. Existuje ale ještě druhá, vyšší hranice 2 536 500 Kč, při jejímž překročení se plátcem stáváte už následujícím dnem. Pokud se blížíte dvěma milionům, je to moment, kdy má smysl zavolat účetní, a ne hledat odpověď na internetu.
Co lidé v rozpočtu prvního roku zapomínají
Rezerva na výpadek příjmu je položka, která v žádné kalkulačce není. Tři měsíce osobních výdajů je rozumné minimum, protože splatnost faktur v praxi protéká a první rok se pracuje na vztazích, ne na pravidelném obratu.
Dál se zapomíná na účetní, i když vedete paušál. Jedna konzultace na začátku roku a jedna před přiznáním bývá levnější než oprava chyby. Pojištění odpovědnosti za škodu je u některých profesí povinné, u ostatních stojí pár tisíc ročně a může ušetřit mnohonásobek. A nakonec nemoc. OSVČ neplatí nemocenské pojištění povinně, takže pokud si ho nesjednáte sami, nemáte při delší nemoci žádný příjem.
Praktický první krok, pokud zatím jen zvažujete rozjezd: udělejte si tabulku na dvanáct měsíců, kde na jedné straně budou odvody, software a pojištění, tedy to, co odejde vždy, a na druhé realistický odhad fakturace podle počtu klientů, které už máte. Ten rozdíl vám řekne víc než jakýkoliv obecný návod.
Tento text popisuje obecná pravidla a aktuální částky pro rok 2026, nenahrazuje posouzení konkrétní situace daňovým poradcem nebo účetním.
Časté otázky
Kolik peněz mám mít na začátku, než začnu podnikat
Vstupní poplatky zvládnete do pár tisíc korun u živnosti a do desítek tisíc u společnosti s ručením omezeným. Rozhodující je ale provozní rezerva. Součet minimálních odvodů na hlavní činnosti přesahuje devět tisíc korun měsíčně, k tomu připočtěte software, pojištění a vlastní životní náklady. Rezerva na tři měsíce takhle spočítaných výdajů je rozumné minimum.
Je lepší živnost, nebo rovnou firma
Živnost je levnější na vstup i na správu a pro jednoho člověka bez větších rizik obvykle stačí. Společnost s ručením omezeným má smysl, když podnikáte s někým dalším, pracujete s vysokými objemy nebo pro klienty, kteří jinou formu nechtějí. Z živnosti se dá na firmu přejít později, obráceně je to komplikovanější.
Vyplatí se v prvním roce paušální daň
Záleží na tom, kdy začínáte a jaký zisk očekáváte. Paušál se platí v plné výši i v měsíci bez příjmů, takže v roce, kdy teprve hledáte klienty, může vyjít dráž než přiznání s výdajovým paušálem. Výhodou je naopak jednoduchost, nepodáváte přiznání ani přehledy.
Kdy se musím registrovat k DPH
Povinně při obratu nad dva miliony korun za kalendářní rok, plátcem se pak stáváte od 1. ledna následujícího roku. Při překročení hranice 2 536 500 Kč v jednom roce se plátcem stáváte už následující den. Dobrovolná registrace má smysl především tehdy, když fakturujete převážně plátcům DPH a sami nakupujete s daní.
